Google Apps ดีอย่างไร

Google Apps คือของฟรีสำหรับ Domain เรา

อย่างที่เราทราบกันอยู่แล้วว่า Google ได้แจก Free email ให้เราใช้งาน ด้วยพื้นที่มหาศาล ถึง 2G (และยังคงเพิ่มเรื่อยๆ)
บวกกับบริการ Google Docs ให้บริการงานด้านเอกสารต่างๆ ทำให้เราเขียน Word , Excel บน Website ได้

ยังไม่พอ Google ยังมีบริการ Google Calendar อีกเพื่อใช้สำหรับจัดการตารางงานต่างๆทั้งหมด

Google ให้เราใช้ฟรีๆครับ

เนื่องจากบริการทั้งหมดนั้น Google จึงมีแนวคิดว่า น่าจะนำบริการเหล่านี้เปิดให้บริการ Domain อื่นๆที่สนใจบ้าง
นั้นแหล่ะครับ คือที่มาของ Google Apps

---

Google Apps ดียังไง

Google Apps เป็นการรวมบริการ Email + Docs and Spreadsheets + Chat + Calendar เข้าไว้ด้วยกันทำให้ชีวิตของเรา
สามารถทำงานทุกอย่างได้บน Web ของ Google

ผมขอยกตัวอย่างจากประสบการณ์จริงของ Scriptdd เลย

เนื่องจาก Scriptdd เป็น Domain ที่มีอายุเกือบ 6 ปีแล้ว ปัญหาของมันคือ ผมจะโดน Spam Email จากทั่วโลก
เข้า Email ที่ใช้งานไม่ต่ำกว่า วันละ 200 ฉบับ วันๆก็มานั่งเช็คลบ Spam mail ออกจาก Server มันเป็นเรื่องที่ไม่ขำเลย

พอย้ายเข้ามาใช้ระบบของ Google Apps สิ่งที่เกิดขึ้นคือความสามารถในการ Filter Spam ที่สุดยอดมาก
ไม่มี Spam mail หลุดเข้ามาในส่วน Inbox ของผมเลย (จากรูปจะเห็น Spam วิ่งไปกองอยู่ที่เดียวกัน ฟ้องด้วยภาพกันเลย)

บวกกับพื้นที่อันมหาศาลที่คุณไม่มีทางหาได้จากการเช่าพื้นที่ Hosting วาง Website

เวลาคุณเลือกซื้อ Hosting เค้าจะบอกว่า ให้คุณ Add Email ได้ไม่จำกัด
แต่ความเป็นจริง จำนวน Email ที่คุณ Add ได้จะถูกลบไปจากพื้นที่ Website ที่คุณซื้อ

เช่นถ้าคุณซื้อ Hosting 200M แล้วคุณ Add Email ไว้ 2 email email ละ 50M ผลก็คือ คุณจะเหลือพื้นที่ทำ Website
แค่ 100M เท่านั้น

ปัจจุบันผม Add Email ให้เพื่อนให้พี่ให้น้อง @scriptdd.com ได้หลายสิบคนแล้ว
โดยใช้กันคนละ 2G ฮาๆ ไม่มีใครบ่นเลยว่า Mail เต็ม

Email ของ Google Apps นั้นสามารถใช้ POP3 ดึง Email ได้ฉะนั้นคุณจึงสามารถใช้พวก Thunderbird หรือ Outlook ดึง Mail ได้ตามปกติ

Docs and Spreadsheets

ส่วนตัวผมไม่ค่อยได้ใช้บริการบ่อยนัก เนื่องจากไม่ค่อยได้เขียน Word หรือ Excel เท่าไร
แต่ไอ้คุณน้อง Nott นำไอเดียมันมาทิ้งโชว์ให้ผม ^^ โดยเค้าใช้ Spreadsheets ในการทำใบเสนอราคา

โดยเพื่อนเค้าจะนั่งเปิด Spreadsheets เดียวกัน (Spreadsheets สามารถตั้งให้ Share File กันได้)
แล้วให้แต่ละคนจิ้มราคางานที่ตัวเองทำ ว่าอยากได้ราคาเท่าไร ปรับราคานี้ลง เพิ่มราคานี้ขึ้น

ทุกอย่างจะ Realtime ต่อหน้าทุกคน

ชีวิต Online ดีไหมครับแบบนี้ ^^

Chat

Chat ของ Google Apps ก็คือ Google talk นั้นแหล่ะคุณสามารถใช้ @yourdomain.com เล่น Google talk ได้เลย
โดยสามารถเอาไปคุยกับคนอื่นๆที่ใช้@gmail ได้ทั้งหมด

เท่ห์มาก ตรงนี้มักจะมีคนทักผมมาว่า

พี่อ้ำทำยังไงใช้ Google talk เป็น @scriptdd.com ได้ ^^

Calendar

ผมใช้บ่อยเพื่อทำตารางงาน กำหนดเวลาส่วนงานต่างๆ โดย Calendar สามารถ Share ตารางร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานของเราได้ด้วย

ทั้งหมดที่ผมกล่าวมา … google ให้เราใช้ฟรีครับ แลกกับการแสดงโฆษณาเพียงเล็กน้อย คุณว่าคุ้มไหมล่ะครับ
ถ้าสนใจก็ตามผมมาในหัวข้อต่อไปเลยครับ เรามาลงทะเบียนใช้งานกันเลย

---

มาลงทะเบียนใช้งานกัน

สิ่งแรกที่คุณต้องจัดการได้ สำหรับการลงทะเบียนใช้ Google Apps คือ คิดในใจก่อนว่าจะใช้ email กี่ตัว เพราะต้องแจ้งกับทาง Google ซึ่งผมก็ยังไม่แน่ใจว่า จะสามารถขอเพิ่มได้หรือเปล่า และคุณต้องสามารถใช้ MX Record ของ Domain ของคุณได้ด้วย อาจจะแจ้งกับทาง Admin เอาไว้เพื่อให้ช่วยย้ายให้เมื่อเรียบร้อยแล้วก็เริ่มเลยครับ

สมัคร Google Apps

---

อ่านและทำตามทีละขั้นตอนเลยครับ

ขออธิบายด้วยรูปนะครับพอดีผมกำลังจะ Add Domain ไว้ด้วย

หน้าแรก ของ Google Apps คลิกที่ Get Started เพื่อลงทะเบียน

เลือกประเภทบริการครับ เอาตามสะดวกครับ

ถ้าคุณมี Domain อยู่แล้วก็เลือกแบบ i already have a domain ได้เลย

เลือกจำนวน Email ที่ต้องการใช้และกรอกรายละเอียดข้อมูลส่วนตัวให้ครบถ้วน

กรอกรายละเอียด Admin ของ Domain

เมื่อกรอกข้อมูลทุกอย่างครบแล้วคุณจะได้สิทธิ Admin สามารถจัดการ Domain ในส่วนต่างๆได้ จะเห็นว่าทุกๆ Service
จะ Not Active ให้คุณเริ่มทำการ Verity domain ownership ก่อน เพื่อยืนยันกับทาง Google ว่าคุณเป็นเจ้าของ Domain จริงๆ

การยืนยันสามารถยืนยันได้ 2 แบบ คือ ให้ Upload html ขึ้นไป หรือให้เข้าไปแก้ Code หน้าแรกของ Website
เลือกซักแบบและทำตามขั้นตอนครับ

เมื่อยืนยันแล้วระบบจะเริ่ม Update เปิด Service ให้ยกเว้น Email ให้คลิกไป Active email เพื่อเปิดใช้งาน Email

ระบบจะแจ้งให้คุณ Update MX Record ให้ชี้มาหา Google เพื่อให้ใช้งาน Email ได้
สิ่งที่คุณต้องทำคือ

เข้าที่ระบบจัดการโฮส http://www.yourdomain.com:2222

เช่นตัวอย่าง

การ Activate email นี้ทำได้โดยการนำเอา MX Server address ของ Google ไปเพิ่มใน MX record ของเรา ทาง

เมื่อเข้าไปที่ตัวเลือก MX records แล้ว ให้ลบ MX record เก่าทิ้ง แล้วเพิ่ม MX record ต่อไปนี้เข้าไปแทน เสร็จแล้วทำการบันทึก

ASPMX.L.GOOGLE.COM.     10
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.     20
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.     20
ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.     30
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.     30
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.     30
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.     30

หมายเหตุ ค่านี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ ตามที่ Google แจ้งท่านไว้

เมื่อลบค่าเดิมทิ้งแล้วเพิ่มค่าใหม่แล้วทำการเซิฟ รอประมาณ48ชั่วโมงให้ MX Records ชี้มาให้ Google

หลังจากที่ทำการ Activate email เรียบร้อยแล้ว ก็ทดลองส่งเมลล์ไปที่ email address ของ adminidtrator ที่เราสร้างขึ้น ครั้งแรก เพื่อทดสอบว่าการตั้งค่าถูกต้องหรือไม่ ถ้าหากทุกอย่างถูกต้องก็จะมีอีเมลล์ที่เราส่งมาอยู่ใน mail box ของเราครับ เราสามารถเชคเมลล์ได้ที่ https://mail.google.com/a/yourdomain.tld/ เช่น https://mail.google.com/a/siamhothost.com/

แค่นี้ระบบ Google Apps ก็พร้อมใช้งานสำหรับ Domain ของคุณแล้วรอแค่ 48 ชมให้ MX Records ชี้มาให้ Google

ไครงงเซ็ตเองไม่ได้ ติดต่อทีมงานได้ครับเราทำให้ท่านฟรี

---

บทความจาก http://www.scriptdd.com/webtip/google_apps.html? ขอขอบพระคุณไว้ ณ ที่นี้ด้วยครับ